Características

• cada usuario puede crear calendarios ilimitados (por defecto se crea un calendario general para la empresa y otro personal para cada usuario)
• utilice las vistas diaria, semanal o mensual
• comparta calendarios con otros usuarios
• configure correos para recordar eventos, conecte eventos con mensajes de alerta automáticos
• combine todos los calendarios para comprobar de un vistazo si hay eventos que coinciden en el tiempo
• cree y modifique eventos periódicos
• Marque los eventos como privados or públicos, marque su estado libre/ocupado, categorias, etc.

Tareas

• configure tareas (asociadas a un calendario), asigne fechas, y marquelas como realizadas
• vea las tareas en el calendario o en la lista de tareas
• asigne tareas a otros usuarios (ver abajo), socistando la notificación de tarea realizada
• oculete o muestre tareas realizadas
• resalte las tareas atrasadas
• visualice las tareas pendientes en la página de inicio
• todas las tareas y eventos son relativos a la zona horaria personal de cada usuario, pudiendo sincronizarlo para trabajadores con distintas zonas horarias
• acceda y cree tareas y eventos desde PocketPC, Palm, teléfonos móviles, en tiempo real, sin necesitar sincronización vía explorador web o vía SyncML sincronizando con su dispositivo de calendario.

Planifique reuniones y asigne tareas

• busqueda interactiva de timepo libre/ocupado de otros usuarios para plainificar reuniones
• invite usuarios a reuniones/asigne tareas. Las Invitaciones pueden ser enviadas usando el formato ICal, y retorne a los eventos apropiados en DeskNow, Outlook, Notas.
• acepte/rechace/acepte tentativamente invitaciones y cambie su estado en la lista de asistentes.
• reciva y acepte invitaciones enviadas con Outlook, Notas
• envíe/reciva invitaciones para/de usuarios de otros dominis usuando Outlook o Notes
• las invitaciones pueden ser acceptadas directamente desde el correo recibido o desde el calendario

Recursos

• el administrator puede definir recursos reservables
• los usuarios pueden buscar por el estado libre/ocupado de los recursos
• recursos requeridos o opcionales
• aceptar/rechazar automáticamente reservas de recursos
• el administrador o otro usuario selcionado pude ver el horario del recurso: quien lo ha reservado, cuando, y para qué evento
• los recursos pueden ser reservados por un cliente de correos externos (Outlook, Notes)

iCal

• publique un calendario usando el formato iCal, accesible desde Mac, Mozilla Sunbird, etc (con contraseña opcional)
• intercambie invitaciones y las contestaciones con otras aplicaciones de calendario usando los protocolos iCal + iTip

Servidor Libre/Ocupado

• los usuarios pueden publicar en forma automática el estado de libre/ocupado, y podran acceder desde otros clientes como Outlook
• 'interfáz web interactiva para buscar otros usuarios ' (internos y externos) información libre/ocupado para planificar una reunión